ฝ่ายวิชาการ มีหน้าที่ดำเนินการจัดพิมพ์เอกสารการสอนชุดวิชาใหม่ ชุดวิชาปรับปรุง และชุดวิชาพิมพ์ซ้ำทุกระดับปริญญาตรี ปริญญาโท และปริญญาเอก ตลอดจนเอกสารต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยทั้งหมด และมีภารกิจด้านการคัดสรรตำราหรือเอกสารทางวิชาการที่มีคุณค่ามาจัดพิมพ์และเผยแพร่สู่สังคมให้กว้างขวางสำนักพิมพ์ มีบทบาทในการผลิตเอกสารการสอนชุดวิชา และสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย โดยเป็นกระบวนการก่อนพิมพ์ตั้งแต่รับต้นฉบับจากบรรณาธิการชุดวิชามาดำเนินการจนเสร็จสมบูรณ์ เริ่มจากงานเตรียมต้นฉบับชุดวิชา งานบรรณาธิการรูปเล่มเอกสารการสอน งานพิสูจน์อักษรชุดวิชา งานออกแบบภาพประกอบ งานออกแบบปกชุดวิชา และงานจัดหน้าอาร์ตเวิร์กเอกสารการสอนชุดวิชา ทั้งนี้มีการประสานกับบรรณาธิการชุดวิชาของคณะกรรมการกลุ่มผลิตและปรับปรุงเอกสารการสอน (คบ.ช.) เพื่อให้เป็นสื่อการสอนทางไกลที่มีคุณภาพ ตลอดจนรับผิดชอบงานพิมพ์ซ้ำสื่อสิ่งพิมพ์และจัดทำสื่ออิเล็กทรอนิกส์ e-Book เพื่อให้บริการระบบสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช STOU e-Book และเลือกสรรผลงานทางวิชาการที่หายากและมีคุณค่า ควรแก่การอนุรักษ์นำมาจัดพิมพ์เผยแพร่ไว้เป็นบริการทางวิชาการแก่นักศึกษาและสังคมทั่วไป นอกจากนั้นรับผิดชอบภารกิจสำคัญในการออกแบบและจัดหน้าสิ่งพิมพ์อื่นที่ไม่ใช่เอกสารการสอนของมหาวิทยาลัย เช่น ข่าวสาร หนังสือเล่ม โปสเตอร์ แผ่นพับ แบบฟอร์ม ระเบียบการฯ คู่มือนักศึกษา ฯลฯ โดยแบ่งโครงสร้างการบริหารงานออกเป็น 7 หน่วย ดังนี้
1. หน่วยเลือกสรรหนังสือ 5. หน่วยจัดหน้าชุดวิชา
2. หน่วยเตรียมต้นฉบับ 6. หน่วยศิลปะ
3. หน่วยบรรณาธิการ 7. หน่วยพิสูจน์อักษร
4. หน่วยพิมพ์ซ้ำชุดวิชา
หน่วยบรรณาธิการ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับงานบันทึกข้อมูลต้นฉบับชุดวิชา การตรวจลิขสิทธิ์ภาพ งานบรรณาธิการและพิสูจน์อักษรต้นฉบับ งานกำหนดตัวอักษรและรูปแบบ งานตรวจปรู๊ฟอาร์ตเวิร์ก งานประสานข้อมูลการผลิตกับกับประธาน/บก.ชุดวิชา/ผู้เขียน/หน่วยศิลปะ/หน่วยจัดหน้าชุดวิชา/และหน่วยวางแผนและประสานงานการผลิตการขอเลขมาตรฐานสากลประจำหนังสือ การขอทำข้อมูลบัตรรายการห้องสมุด งานติดตามและเร่งรัดเนื้อหาและปกชุดวิชา งานตรวจสอบคุณภาพงานก่อนพิมพ์ งานตรวจปรู๊ฟดิจิทัล และการจัดทำรายงานความก้าวหน้าของการจัดทำชดวิชาเพื่อเสนอต่อที่ประชุมสภาวิชาการ |
หน่วยเตรียมต้นฉบับ มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดพิมพ์ร่างต้นฉบับชุดวิชาผลิตใหม่ ชุดวิชาปรับปรุงและชุดวิชาฉบับเพิ่มเติม จัดพิมพ์ทำเนียบบัณฑิตของมหาวิทยาลัยจัดพิมพ์ร่างต้นฉบับหนังสือที่มีคุณค่ามาจัดพิมพ์เผยแพร่ บริการจัดพิมพ์ร่างต้นฉบับพิเศษอื่น ๆ ทั้งของมหาวิทยาลัยและบุคคลภายนอก เช่น งานพิมพ์ร่างบทความทางวิชาการ ผลงานวิจัย งานเอกสารโสตทัศน์ ชุดการสอนเสริม แก้ไขไฟล์ต้นฉบับชุดวิชาร่าง 3 ก่อน จัดหน้าชุดวิชา จัดหน้าชุดวิชาด้วยโปรแกรม Microsoft word ร่วมกับโปรแกรม Math type และสามารถจัดพิมพ์ชุดวิชาภาษาเขมร จัดบริการไฟล์ต้นฉบับชุดวิชาแก่คณาจารย์ สาขาวิชาต่าง ๆ พิสูจน์อักษรต้นฉบับชุดวิชาพิมพ์ร่างทุกประเภท และบริหารระบบสารสนเทศเพื่อการผลิตชุดวิชาในส่วนของหน่วยเตรียมต้นฉบับ
หน่วยเลือกสรรหนังสือ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับ การเลือกสรรผลงานทางวิชาการ งานแปล งานเรียบเรียง งานแต่งตำรา งานวิจัยหรือเอกสารทางวิชาการอื่น ๆ ที่มีคุณค่ามาจัดพิมพ์เผยแพร่ เพื่อบริการวิชาการแก่สังคม และอนุรักษ์ผลงานไว้มิให้สูญ โดยมีการคัดเลือกผลงานผ่านการอนุมัติจากคณะกรรมการส่งเสริมการแต่งตำรา นอกจากนั้นยังจัดทำหนังสือในโครงการตำราจากเอกสารการสอนและประมวลสาระชุดวิชา ด้วยการเชิญคณาจารย์มาเป็นบรรณาธิการคัดเลือกหน่วยการสอนต่าง ๆ ที่ได้เขียนไว้แล้วมาจัดทำเป็นหนังสือ/ตำราขึ้นใหม่ เพื่อเป็นการบริการวิชาการแก่สังคม รวมทั้งประสานงานการจัดทำหนังสืออิเล็ทรอกนิกส์ (e-book) บนเว็บไซต์ ให้บริการวรรณกรรมที่มี
คุณค่าหายากแก่สาธารณชน และให้บริการเอกสารการสอนชุดวิชาและประมวลสาระชุดวิชาแก่นักศึกษา มสธ.
หน่วยพิมพ์ซ้ำสื่อสิ่งพิมพ์ มีหน้าที่รับผิดชอบด้านการเตรียมการจัดพิมพ์ซ้ำชุดวิชาของมหาวิทยาลัยทั้งระดับปริญญาตรี ปริญญาโท ปริญญาเอก รวมถึงเอกสารโสตทัศน์ เอกสารการสอนเพิ่มเติม ใบแก้คำผิด ตรวจตัวอย่างหนังสือและแก้ไขเนื้อหาตามบันทึกขอแก้ไข ตรวจพิสูจน์อักษรอาร์ตเวิร์ก ตรวจ POD ชุดวิชาที่มีการแก้ไข ตลอดจนประสานงานการจัดพิมพ์ซ้ำกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสำนักพิมพ์ นอกจากนี้ยังมีหน้าที่ในการจัดเก็บข้อมูลการจัดพิมพ์ชุดวิชาของมหาวิทยาลัย ทั้งที่ผลิตมาแล้ว และทำการผลิตใหม่/ปรับปรุง ในแต่ละภาคการศึกษา เพื่อนำมาใช้ในการเตรียมข้อมูลการจัดพิมพ์ซ้ำในภาคการศึกษาถัดไป
หน่วยจัดหน้าชุดวิชา มีหน้าที่รับผิดชอบการจัดหน้าอาร์ตเวิร์กชุดวิชาที่ผลิตใหม่และปรับปรุง งานพิมพ์แก้ไขและจัดหน้าชุดวิชาพิมพ์ซ้ำ งานจัดการ/ตรวจสอบ เปลี่ยนแปลงและแก้ไขไฟล์งานชุดวิชา งานจัดเก็บไฟล์งานชุดวิชาลงระบบ DAM งานประสานงานกับหน่วยเตรียมต้นฉบับ และหน่วยบรรณาธิการเกี่ยวกับ ปัญหาต้นฉบับชุดวิชาจัดพิมพ์ต้นฉบับเนื้อหา งานประสานงานกับหน่วยศิลปะเกี่ยวกับภาพประกอบชุดวิชา งานพัฒนารูปแบบการจัดหน้าชุดวิชา งานสำเนาไฟล์จัดหน้าชุดวิชาใหแก่้คณาจารย์สาขาวิชาเพื่อใช้ในการปรับปรุงชุดวิชา รวมถึงการเปลงไฟล์จัดหน้าชุดวิชาเป็นรูปแบบ PDF ขึ้นบน Website สำหรับนักศึกษา
หน่วยศิลปะ มีหน้าที่รับผิดชอบงานออกแบบและจัดหน้าสิ่งพิมพ์พิเศษต่างๆ ที่ไม่ใช่เนื้อในชุดวิชา งานออกแบบปกชุดวิชา งานจัดทำภาพประกอบชุดวิชาและสิ่งพิมพ์พิเศษต่าง ๆ งานจัดทำดัมมี(dummy) และแผ่นปรู๊ฟสีสิ่งพิมพ์พิเศษ งานกราดภาพ (Scan) ต้นฉบับภาพสิ่งพิมพ์ งานประสานงานกับหน่วยงานอื่น ๆ ในด้านการออกแบบและจัดทำอาร์ตเวิร์กงานสิ่งพิมพ์พิเศษ งานจัดเก็บไฟล์งานและภาพสิ่งพิมพ์พิเศษลงเครื่องแม่ข่าย งานพัฒนารูปแบบงานสิ่งพิมพ์พิเศษงานตรวจสอบและควบคุมคุณภาพงานสิ่งพิมพ์ก่อนสู่กระบวนการพิมพ์
